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总部公社成功举办文印成本控制解决方案研讨会

发布时间: 2012-12-21 15:05:46  

总部公社讯(记者 徐蕾) 为了更好地实现“为总部服务”的宗旨,为总部企业打造优质高效的资源对接平台,总部基地企业公社12月20日举办了“北京总部基地企业文件管理新型模式——文印成本控制解决方案研讨会”。中广核风电有限公司、中国水产总公司、中铁特货汽车物流有限责任公司、北京周林频谱科技有限公司、安琪酵母股份有限公司等总部基地入驻企业的行政、采购、综合管理部门相关负责人近30余人出席了此次研讨会。

    总部基地企业公社常务副秘书长于雅青在研讨会上指出,企业的文件管理与文印成本是相当可观的数字,作为一个企业的管理者必须对文件管理成本进行控制,对每个部门的打印费用支出比重进行控制,对打印及输出设备的资源使用率有效控制。这有助于企业建立起一套良性的日常管理机制并切实做到降低成本,同时为环保事业尽了企业应尽的义务。

    北京京考飞宇图文技术服务有限公司作为此次研讨会的协办单位,副总经理倪发柳介绍了文件管理的核心点及文件生命周期,在传统办公文件管理模式下存在的几大难点,并通过参会企业实际问题的案例分析、成功的文件管理及文印成本控制案例分析、讨论文件管理及文印解决方案等,为企业降低文件管理及文印输出成本出谋划策。

    研讨会上,参会企业人员围绕本企业在文件管理、文印输出成本控制方面的心得体会,文件管理与文印输出管理进行了高效、务实的研讨。来自中国水产公司的代表提出了耗材费和使用费的标准及精确结算等问题;中广核公司代表提出用纸反复利用,机器定期维护、清理等情况并将使用中遇到的问题进行了积极的交流与探讨,随后大家对于保管者是否有设备软件辨别认知能力以及相关培训等话题分享各自的观点。在一片热烈而又轻松的氛围中,参会人员与协办方达成了需求与服务零距离对接的共识,均表示将会通过深入沟通,探索出一套良性的日常管理机制,使企业在文件管理及文印方面,实现成本节约和提升效率的双重目标。

    在记者的采访中,与会企业代表们纷纷表示,总部公社及时梳理入驻企业需求,为园区企业的抱团发展创造了条件,公社务实的工作将会让总部经济生态区的建设更加深入和成熟。

    据悉,总部基地公社将根据园区企业的实际需求,持续、扎实地开展下去,让入驻企业产生更多、更好的社会效应和经济效应。

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